Likom Presto E-Defter Oluşturma

E-Defter ana menüsünde ‘E-Defter’ grubu altında bulunan ‘E-Defter Oluştur’ seçeneği tıklanır.

‘E-Defter Oluştur’ ekranından defter oluşturulmak istenen ve Gusto/Presto’da tanımlanmış olan firma ve dönem seçimi yapılır. Defter oluşturulmak istenilen ay ve yıl seçimi de yapıldıktan sonra ‘Yenile’ butonuna tıklanıldığında defter oluşturulurken kullanılacak yevmiye fişleri; tarih, yevmiye no, fiş no, açıklama, borç toplam, alacak toplam ve oluşturan kullanıcı bilgilerini içerecek şekilde listelenir. Parametreler değiştirilir ise listenin yeniden yüklenmesi için ‘Yenile’ butonuna basılması gerekmektedir.Listedeki sütunların yanında bulunan * sembolü, e-defter oluşturulurken kullanılacak alanları temsil etmektedir.

Yevmiye fiş listesinde bulunan bir yevmiye fişinin satırlarını görüntülemek için ise ilgili yevmiye fişinin üzerine çift tıklanmalı ya da sol alt kısımda bulunan ‘Fiş Satırlarını Aç’ butonuna tıklanmalıdır. Yevmiye fişi satırları ise fiş satırına ait hesap kodu, hesap adı, borç alacak tipi, borç tutarı, alacak tutarı, açıklama, belge seri, belge no, hareket türü ve belge tarihi bilgilerini içerecek liste ekrana gelmektedir. Listedeki sütunların yanında bulunan * sembolü, e-defter oluşturulurken kullanılacak alanları temsil etmektedir.

Belirtilen parametrelere göre E-Defter oluşturmak için ise ‘E-Defter Oluştur’ butonuna basılır. Bir firma ve döneme ait her ay için yalnızca bir defter oluşturulabilmektedir. Daha önce defter oluşturulmuş bir ay için yeniden E-Defter oluşturulmak istenir ise o aya ait onaylanmamış defter dosyası ‘E-Defter İmzala & Görüntüle’ ekranından seçilerek silinmelidir.

E-Defter oluşturulurken ay atlanmaması gerekmektedir. 

‘E-Defter Oluştur’ butonuna basıldıktan sonra defter oluşturma işleminin durumunu gösteren bir pencere açılır. Buradan hangi defter türünün oluşturulduğu ve hangi yevmiye fişinin aktarıldığı izlenebilir. E-defter oluştur denildiğinde ilk olarak yevmiye defteri oluşturulur ve yevmiye defteri oluşturulduktan hemen sonra oluşturulan yevmiye defterine ait berat dosyası oluşturulur. Yevmiye defteri oluşturma işleminin detayları listelenir.

  

Yevmiye defteri ve yevmiye defterine ait yevmiye defteri beratı oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra ise sistem büyük defter oluşturma işlemine başlar. Büyük defter oluşturulduktan hemen sonra ise büyük deftere ait berat dosyası oluşturulur. Büyük defter oluşturma işleminin detayları da yevmiye defteri oluşturma işleminin detaylarında olduğu gibi görüntülenmektedir. Büyük defter oluşturma işlemi sırasında ise işlem bilgileri hesap kodu bazında listelenmektedir.
 

 

E-Defter oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra ise işlemin tamamlandığına dair bir bilgilendirme mesajı görüntülenir ve ‘E-Defter İmzala & Yükle’ ekranına gitmek istenildiği takdirde mesaj ekranında görüntülenen ‘E-Defter İmzala & Yükle’ye Git’ butonuna basılarak oluşturulan defter dosyası imzalanmamış e-defter listesinde görüntülenebilir ve oluşturulan deftere ilişkin imzalama ve yükleme işlemleri yapılabilir.